Le Maxou et Doris la secrétaire acharnée

Publié le par Maxou

Aujourd'hui, je vais vous raconter une histoire marrante, qui peut être utile pour tous ceux qui souhaitent postuler pour un stage ou un emploi dans une entreprise, et qui ont le courage de faire les démarches par téléphone (oui, il en faut, parce qu'enchaîner 35 appels à la suite, en restant courtois, souriant, et répèter 35 fois la même chose, il faut en vouloir!).

La pire ennemie du candidat est la terrible secrétaire (je l'appellerai Doris, en référence à un film de Tim Burton). On peut penser qu'elle passe sa vie à lire Voici (ou Closer pour les petites jeunettes!), et à améliorer son score au Spider Solitaire en vue du Grand Tournoi des Secrétaires du mois prochain...

Mais cette dame n'est pas que ça, elle est le garde du corps, celle qui protège la vie de son cadre/directeur attitré, elle lui permet de mener une vie normale, sans subir un bon milliers d'appels quotidiens de la part de candidats comme vous et moi...

Une fois compris ce principe, on se rend compte que son boulot n'est pas évident et qu'il faut qu'elle soit une véritable sadique pour prendre plaisir à éconduire maints postulants...

Cette brave Doris reste néanmoins l'ennemie à battre (et non à abattre, la pauvre!) afin de décrocher le précieux entretien d'embauche!
Il faut donc mettre au point différentes tactiques afin non pas de l'évincer, de la casser (bien que l'envie est très forte parfois...), mais bien d'en faire sa meilleure copine (du moins pour le temps de la recherche d'entreprise!).

Voici quelques trucs pour parvenir à nos fins et danser sur notre chaise une fois l'entretien obtenu.

1) SOURIRE, la flatter, être poli et la complimenter sur son travail (elle le mérite bien souvent...).

2) Appeler en priorité les entreprises pour lesquelles on a une envie moyenne de travailler, pour se former au démarchage par téléphone, et pour s'adapter aux secrétaires, avant d'aborder le grand groupe multinational de nos rêves.

3) Tenter d'obtenir le nom du responsable du recrutement, c'est une sorte de pass afin de faciliter le passage du barrage.
Ce que je fais quand j'ai ce nom lors de mon premier appel, c'est que je fais genre je connais bien le/la responsable RH, la secrétaire se laisse souvent embobiner et croit qu'on veut fixer une partie de golf ou un truc du genre...

4) Si on a pas ce nom, et que la vieille bique de l'accueil ne veux pas lacher le nom du responsable, c'est un gros problème, elle nous fait postuler par mail ou courrier, ce qui ne sert pas à grand chose dans 70% des cas, alors on
RUSE!
Sachant que le numéro de téléphone du sercretariat d'une firme termine très souvent par 00 00, on rappelle, mais en composant ... 00 01 ou ... 00 02, ce qui nous amène au service RH, Achats, ou un autre...
Alors on la joue étonné
: "Ah? Je ne suis pas au secrétariat? Bon pas grave, pouvez-vous me passer le service recrutement s'il vous plait?"
Eh oui, il n'y a souvent que le secrétariat qui soit réticent à vous passer le responsable RH, MOUAHAHAHA!

4) La technique ultime, pour problème désespéré! (essayée une fois, et couronnée de succès pour info).
MAIS c'est du quitte ou double, donc à méditer, et à n'utiliser que si l'entreprise visée est vraiment celle que l'on veut, et qu'on a épuisé toutes les autres solutions!

Appeler 3 ou 4 jours après le dernier contact foireux (le temps que Doris oublie notre voix et notre mésentente) et parler ainsi :

"Bonjour, Max Levinson, journaliste pour Les Echos/Alternatives Economiques/Capital (choisir le journal préféré), je mène actuellement une enquête sur le recrutement des jeunes diplômés dans le contexte actuel de crise ; et je souhaiterais recueillir l'avis du directeur des ressources humaines de votre structure. Serai-il possible de lui parler, ou d'obtenir son numéro direct, afin de pouvoir fixer une date de rendez-vous?"

Là Doris est soudainement beaucoup plus coopérante, la pauvre, on se joue d'elle, mais dans tous les cas, elle nous passe directement le DRH, nous donne son numéro, soit prépare un rendez-vous.
Dans tous les cas, c'est du pain béni!

MAIS, il va falloir joure carte sur table avec le responsable durement contacté, que ce soit au téléphone, ou le jour de l'entretien. Soit il nous renvoie d'un bon coup de pied au cul ; soit, et c'est souvent le cas il apprécie notre culot, et trouve que ça fait une sacrée différence avec tous les autres candidats...

Voila voila quelques astuces, je l'espère utiles, sinon, je pense que cet article à permis de mettre en avant l'énorme difficulté que de trouver un stage ou un emploi sans piston, mais c'est le pain quotidien de milliers de gens, et il faut absolument se distinguer, aller de l'avant, ne pas baisser les bras, et être courageux!
Dur dur, mais c'est ça aussi le monde des adultes...
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Publié dans Le bureau

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G
Lol, n'ai crainte, c'est pas mon domaine d'activité, surtout si c'est une boîte qui n'a pas besoin de faire beaucoup de com' à destination du grand public (oui je m'oriente plus vers la com' externe type grand public, que la com' interne ou à destination des entreprises). Bref on s'en fou =P<br /> Bah tiens puisqu'on parle de secrétaires à la base ici, si tu veux une carte postale de rep dom, envoie à ma secrétaire, qui s'appelle LG Viewtyyy (c'est d'origine Tchèque, je sais on dirait pas), ton adresse avant demain aprem (j'ai perdu mon carnet d'adresses...) !<br /> Ciaoooo
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G
Comme j'te disais l'autre fois, le coup d'envoyer le CV par fax te permet de sortir du lot en prenant beaucoup moins de risques quand même ^^"<br /> M'enfin soit ^^ T'as eu de la chance que ça ai marché, c'était quoi la boîte ? lol<br /> Au fait, si un jour toi ou moi recrutons une secrétaire, on lui fera passer le PMGPMS (permis maxo-guillermien de pratique du métier de secrétaire), avec epreuves physiques (ramper dans de la bout sur 500 mètres), mentales (simulation de prise d'otage par Al Quaïda exigeant un RDV avec le patron), et de répondant (avoir de la répartie est impératif dans ce métier, ça se recoupe d'ailleurs avec la simulation terroriste =P) !
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M
<br /> Ah oui, ça c'est sur je sais que j'ai eu de la chance! Faut dire aussi, je me suis préparé mentalement avant!<br /> La boite c'est Itochu, une entreprise d'importation de machines-outils, produits chimiques et produits manufacturés japonais. C'est une grosse boîte japonaise discrète en France, mais bien<br /> présente. C'est un intermédiaire.<br /> Donc n'essaye pas de l'intégrer avec ma méthode, pour le coup ils appelleront la sécurité!<br /> <br /> <br />
G
Ahhh... Doris DLP pour les intimes que nous sommes Max !<br /> Des années de gentilles casseries à l'égard de cette profession...<br /> Le coup du dernier machin j'apprecierai pas en tant que recruteur =P<br /> Déjà 1. J'me serai fait 3 fois plus bô que d'habitude pour rien (bah ouais hein, des fois qu'il y ai la possibilité de faire la une de Challenges =P)<br /> De 2. J'aurai preparé tout un blabla question/réponse argumentaire pour rien =/<br /> De 3. J'me dirai "mais quel mytho ce type" =P.<br /> Bon en 4. J't'aurai quand même demandé un CV avant d'appeller la sécurité =P<br /> Coquinou va =P
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M
<br /> Appeler la sécurité, excellent, j'y avais pas pensé à ça...<br /> Ton argumentaire est juste, mais j'ai prévenu, c'est du quitte ou double! Faut donc se préparer au pire aussi...<br /> <br /> <br />